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Für Inhaber und Vertriebsleitung

Jedes Gespräch im Unternehmen ist Grundlage für eine Entscheidung. Nicht nur ein Eintrag im CRM.

Prospirio Hub erfasst, was in Kundenterminen, internen Meetings und 1:1s gesagt wurde, und macht daraus Entscheidungen: wo Deals kippen, worauf der Markt reagiert, was Kunden vom Produkt wollen und was aus Ihren Meetings wirklich wurde. Protokolle, Aufgaben und CRM‑Einträge sind ein Nebenprodukt.

25 Minuten mit Ihren Daten. Wir zeigen, was Hub aus Ihren Terminen herausholen würde. Wenn Sie keinen Termin wählen, melden wir uns innerhalb von 24 Stunden.

Vertrauen von Vertriebsteams bei

Das CRM sagt, was passiert ist. Nicht, was im Termin wirklich lief.

Sie entscheiden nach dem, was der Vertriebler notiert hat. Das ist ein Filter, keine Daten. Und was Kunden über Preis, Wettbewerb oder Produkt sagen, erfahren Sie gar nicht.

Was das CRM sagt

Was im Termin passiert ist

Ein Bildschirm statt fünf Reports.

Hub nimmt alle Gespräche im Unternehmen und macht daraus eine Diagnose: wo Geld verloren geht, was sich wiederholt und was diese Woche zu tun ist. Signale sind nach Vertrieb, Meetings, Marketing und Produkt sortiert.

Team‑Diagnose

Ein Satz, was das Team am meisten bremst, und ein Button zur Lösung.

Pipeline‑Risiken

Schwacher nächster Schritt, Stillstandsrisiko, fehlender Entscheider.

Prioritäre Signale

Vertrieb, Meetings, Marketing und Produkt, mit Sicherheitsgrad.

Sicht für Inhaber und Führung

Umschalten je nach Thema, über 7, 30 oder 90 Tage.

Vom selben Gespräch lebt das ganze Unternehmen.

Vertriebsgespräche sind die beste Marktforschung, die Sie haben. Heute enden sie im Kopf des Vertrieblers und in einer Zeile im CRM.

Vertrieb

Wo Deals kippen, wem der Entscheider fehlt und wer bei welcher Fähigkeit Hilfe braucht.

Marketing

Mit welchen Worten Kunden über das Problem sprechen, worauf sie reagieren und womit sie vergleichen.

Produkt und Führung

Was Kunden immer wieder wollen, was ihnen fehlt und wo Sie gegen Wettbewerber verlieren.

Meetings und Entscheidungen

Protokoll ohne Protokollant und der Überblick, was aus Entscheidungen wurde.

Eigene Auswertungen: pro Termintyp legen Sie fest, was Hub herausziehen soll. Protokoll fürs CRM, Einwandbehandlung fürs Team, Grundlage fürs 1:1 oder eine Zusammenfassung fürs Marketing. Aus echten Gesprächen kann Hub auch Ihr Vertriebshandbuch bauen.

So sieht es in der App aus.

Links das Coaching aus einem Kundentermin, rechts der Überblick aus internen Meetings und Trends über die Zeit. Die Transkription ist nur ein Zwischenschritt, Sie arbeiten mit den Ergebnissen.

Vertriebsteam

Protokoll, Aufgaben und Follow‑up aus jedem Termin. Sie sehen, wo Deals kippen und wer Hilfe braucht.

Führungsmeetings

Protokoll, Entscheidungen und Aufgaben ohne Protokollant. Dazu die Auswertung über Meetings hinweg.

Smarte Brille. Das Protokoll direkt vor Augen.

Das Protokoll läuft vor Ihren Augen, ohne Protokollant. Bei Präsentationen sehen Sie die Notizen zur Folie und wechseln ohne Laptop.

Sie kaufen keine Software. Sie kaufen, dass das Team sie nutzt.

Ein Tool, das eine Firma allein einführt, wird meist nach einem Monat still. Deshalb führen wir es mit Ihnen ein und beobachten, ob die Leute es wirklich nutzen.

Woche 1 — Pilot in einem Team

6–10 Personen, nicht die ganze Firma. Wir richten die Unternehmens‑DNA ein und binden Ihr CRM an.

Woche 1 — Wir schulen die Leute

Eine Stunde für den Vertrieb, eine für die Führungskraft. Jeder sieht, was er davon hat.

laufend — Wir beobachten die Nutzung

Sie sehen, wie viele Personen und Termine Hub verarbeitet hat. Fällt jemand aus, wissen Sie es sofort.

Tag 30 — Auswertung

Wir prüfen die Ergebnisse gegen ein vorher vereinbartes Ziel und entscheiden über die Ausweitung.

Worin wir wirklich gut sind: den Vertrieb dazu zu bringen, das Werkzeug zu nutzen und dabei zu bleiben. Wir machen das bei Dutzenden Teams und wissen, woran es meist scheitert: wenn der Vertriebler nicht sieht, was er davon hat.

Es ersetzt Ihr CRM nicht. Es füttert es.

Protokolle, Aufgaben und Ergebnisse gehen in das System, das Sie bereits nutzen.

Was nicht in der Liste steht, bauen wir über die API. Bisher hatten wir kein System, bei dem es nicht ging.

Sicherheit war Teil der Architektur, kein Nachtrag.

Die häufigste Frage der IT lautet „wohin gehen unsere Daten“. Hier ist die Antwort, bevor sie gestellt wird.

Daten in der EU

Datenbank, Anmeldung und Dateien laufen in einer EU‑Region (Frankfurt). AES‑256 im Speicher, TLS bei der Übertragung, tägliche Backups, Plattformanbieter zertifiziert nach SOC 2 Type 2 und ISO 27001.

Modelle lernen nicht aus Ihren Daten

Transkripte gehen an Modelle von OpenAI und Google mit vertraglichem Trainingsverbot. Ihre Termine werden nie Teil eines öffentlichen Modells.

Audio wird nicht gespeichert

Wir arbeiten mit dem Texttranskript. Die Tonaufnahme wird nicht aufbewahrt.

Keine Abhängigkeit von einem KI‑Anbieter

Wir können Modelle in Minuten wechseln. Ändert sich der Markt, wechseln Sie nicht das Werkzeug.

Rollen und Privatsphäre

Die Führung sieht Team‑Zusammenfassungen, keine privaten Notizen. Vertriebler können ihre Daten anonymisieren.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Wir schließen einen AV‑Vertrag nach DSGVO. Die App erinnert zudem an die Einwilligung des Kunden vor dem Termin.

Was die sagen, die es steuern.

Aus den Gesprächen kam heraus, dass wir immer am selben Preiseinwand hängen. Wir haben Argumentation und Kampagnentexte angepasst, statt zu raten. — Marek Černohorský, Energoma, s.r.o.

Zum ersten Mal sehe ich Vertrieb, Meetings und Produktfeedback an einem Ort, ohne jemanden um einen Report zu bitten. — Luboš Čipera, Mediatel

Entscheidungen aus Meetings sind auffindbar und man sieht, was daraus wurde. Das allein hat unsere Meetings verändert. — Petra Vejvodivá, Asapio, s.r.o.

Was es kostet

Ab 200 € pro Monat und Team

Üblich sind 200 bis 2 000 € pro Monat, je nach Teamgröße, Einrichtung und Nutzung. Einführung, Unternehmens‑DNA, Schulung und die Auswertung nach 30 Tagen sind enthalten.

6–10 Vertriebler

Pilot in einem Team, Schulung und Auswertung.

11–20 Vertriebler

CRM‑Anbindung, Führungsübersichten, Coaching.

21 und mehr

Mehrere Teams, eigene Termintypen und Auswertungen, Reports für die Führung.

Was Führungskräfte fragen

Was kostet es?
Ab 200 € pro Monat und Team, üblich sind 200 bis 2 000 € je nach Größe, Einrichtung und Nutzung. Die konkrete Zahl nennen wir in der Demo.
Was, wenn der Vertrieb es nicht nutzt?
Das ist der häufigste Grund, warum solche Tools scheitern. Deshalb starten wir mit einem Pilot in einem Team, schulen die Leute und Sie sehen laufend, wie viele Personen und Termine verarbeitet wurden.
Was unterscheidet das von Transkriptions‑Tools?
Die Transkription ist ein Zwischenschritt, kein Produkt. Aus Gesprächen entstehen Entscheidungen für Vertrieb, Marketing und Produkt, wir verfolgen Entscheidungen aus Meetings und bauen aus echten Gesprächen Ihr Vertriebshandbuch.
Was sehe ich, was sieht der Vertriebler?
Sie sehen Team‑Zusammenfassungen, Pipeline‑Risiken und Material fürs 1:1. Der Vertriebler sieht seine Termine, Protokolle und sein Coaching.
Wie lange dauert die Einführung?
Den Pilot starten wir in wenigen Tagen. Nötig sind Unternehmens‑DNA, CRM‑Anbindung und zwei Stunden Schulung. Kein IT‑Projekt.
Ersetzt es unser CRM?
Nein, es füttert es. Protokolle, Aufgaben und Ergebnisse gehen in Ihr System: Raynet, Pipedrive, Caflou, Creatio, Tabidoo, Salesforce, MS Dynamics, HubSpot oder Freelo.
Wo liegen unsere Daten?
Datenbank und Dateien laufen in einer EU‑Region (Frankfurt), verschlüsselt und mit Backups. Audio wird nicht gespeichert. Die Analyse übernehmen Modelle von OpenAI und Google mit vertraglichem Trainingsverbot. Wir schließen einen AV‑Vertrag nach DSGVO.
Ist das nur für den Vertrieb?
Nein. Genauso gut funktioniert es für Führungsmeetings: Protokoll, Entscheidungen, Aufgaben und der Überblick, was daraus wurde.

Wir zeigen es an Ihren eigenen Terminen.

Kontakt hinterlassen und direkt einen Termin wählen. 25 Minuten, ohne 60 Folien.

Finden Sie heraus, was Ihnen entgeht in den Terminen Ihres Teams.

Lieber reden?

Kein Formular nötig. Rufen Sie an oder schreiben Sie, wir antworten am selben Tag.

Mo–Fr 8:00–18:00 MEZ